Контроль целостности данных: система, которая сама находит расхождения
Когда часть данных живёт в приложении, а учёт — в другой системе, копии неизбежно расходятся: разные количества, несовпадающие цены. Собрал «сторожа», который автоматически находит такие расхождения, показывает их в отчёте и часть исправляет сам — ошибки перестают доходить до документов и клиента.
Копии данных расходились между системами
Часть данных хранилась в приложении (Bubble), а учёт — в Zoho Books; копии расходились: разные количества SO/PO в упаковочных листах, несовпадающие цены. Это приводило к ошибкам в документах и в деньгах.
«Сторож» сверки и авто-исправления
- ✓Автопроверка синхронизации SO/PO/Invoice между приложением и учётной системой (за последние дни и пакетно).
- ✓Отчёт о найденных расхождениях с переходом к конкретной проблеме.
- ✓Авто-исправление части рассинхронов.
- ✓Уведомления при изменении цен, пока заказ ещё в упаковке.
На чём собрано
Что изменилось
- →Ошибки ловятся до того, как попадут в документы и к клиенту.
- →Меньше ручных проверок, выше доверие к данным.
- →Снижение «тихих» финансовых ошибок.
Схемы и интерфейсы
Система внутренняя — показываем обезличенно: отчёт о расхождениях, схема архитектуры и иконографика проверки.
Расхождения ловятся до того, как дойдут до документов и клиента.
Почему этому можно верить
Работает в продакшене (доступ закрыт — внутренняя система). Активно используется как механизм контроля качества данных.
Как это можно повторить у вас
Нужен контроль целостности данных?
Напишите в Telegram или на email — разберём, где у вас расходятся данные между системами, и что проверять автоматически.