Платформа закупок: от заявки клиента до заказа
Собрал для торговой компании (импорт из Китая) собственную веб-платформу закупок: заявка клиента → запрос цен поставщикам (RFQ) → сравнение предложений → автоматический расчёт себестоимости и маржи → коммерческое предложение → заказ. Вместо Excel и переписки — единый процесс с историей цен, AI-импортом файлов и интеграцией с учётной системой. Работает в продакшене.
До: Excel, переписка и ошибки в марже
Запросы клиентов приходили в мессенджеры и почту, обсуждения — в задачах, расчёты — в Excel, КП готовили вручную. Не было единой базы цен, отсюда ошибки в марже и логистике, непрозрачные статусы, у руководства не было полной картины загрузки и эффективности.
Единый процесс от заявки до заказа
- ✓Заявка клиента с перечнем артикулов (быстрый ввод копипастом из Excel и загрузкой файлов); параллельно создаётся задача для привычной переписки команды.
- ✓Рассылка RFQ поставщикам (email/WeChat) и веб-форма самостоятельного заполнения цен поставщиком; отслеживание ответов и напоминания при просрочке; карта поставщиков.
- ✓Центральная база артикулов с историей всех цен, сравнительная таблица предложений, автоматический расчёт себестоимости с логистикой и маржи.
- ✓Генерация КП по единому шаблону (PDF/Excel) и синхронизация с учётной системой; подтверждение превращает КП в заказ (SO/PO).
- ✓AI-генерация SKU и категорий и AI-импорт произвольных Excel/CSV (автоопределение колонок).
- ✓Дашборд KPI: скорость обработки, конверсия в заказы, маржинальность, рейтинг поставщиков.
На чём собрано
Что изменилось
- →Единая платформа вместо Excel и разрозненной переписки: быстрее КП и заказы, меньше ошибок.
- →Центральная история цен и рейтинг поставщиков — закупки на данных, а не «на памяти».
- →AI снимает рутину: генерация SKU/категорий и разбор клиентских файлов любой структуры.
- →Собственный переносимый self-hosted стек с полной наблюдаемостью — снимает риск vendor lock-in.
Схемы и интерфейсы
Схема процесса и реальные экраны платформы (на демонстрационных данных).
Единый процесс вместо Excel и переписки: история цен и автоматический расчёт маржи на каждом шаге.
Почему этому можно верить
Работает в продакшене, ежедневно используется международной командой (доступ закрыт — внутренняя система компании). Промышленный стек, тесты, CI/CD, мониторинг, ADR.
Как это можно повторить у вас
Нужна похожая платформа?
Напишите в Telegram или на email — разберём ваш процесс закупок и поймём, что автоматизировать в первую очередь.